Les clés de l'élaboration et de la réalisation de présentations de qualité - Partie 2

Par
Karen Benz
Coach exécutif BetterManager

3 février 2020

Les clés de l'élaboration et de la réalisation de présentations de qualité

Deuxième partie

La dernière fois, nous avons traité des "Étapes de la création d'une présentation stellaire" et de la "Comment se préparer à la présentation". Aujourd'hui, nous abordons les thèmes "Donner la présentation" et "Terminer la présentation". Nous espérons que vous l'apprécierez !


PHASE 3 - PRÉSENTATION

  • Introduisez le sujet en le contournant plusieurs fois. Assurez-vous qu'il est bien compris. "Construisez une clôture" autour de votre idée principale pour la distinguer des idées des autres en parlant de ce qui rend votre idée principale et votre vision unique.
  • Faites participer le public - posez des questions et cela insufflera à votre présentation une énergie plus vibrante et dynamique. Soyez patient en comptant jusqu'à 7 avant de remplir l'espace.
  • Donnez des exemples, posez à nouveau des questions supplémentaires et n'oubliez pas de toujours revenir à votre idée principale.
  • Utilisez un tableau noir chaque fois que possible (ou un tableau blanc). L'écriture au tableau permet de garder le public en phase avec vous. En fait, utilisez le tableau plus que les diapositives. En écrivant au tableau, les neurones miroirs du public sont activés, ce qui les maintient engagés.
  • N'utilisez que des accessoires qui prouvent votre point de vue. Ne faites pas de gadgets.
  • Utilisez des graphiques et des modèles - nous avons tendance à mieux retenir ces informations que la simple lecture de mots.
  • N'utilisez pas de pointeur laser.
  • Attention, n'oubliez pas que votre public n'a qu'un seul processeur - soit il suivra les diapositives, soit il vous écoutera parler. Utilisez les deux à bon escient.


PHASE 4 - FINALISATION DE LA PRÉSENTATION

  • Évitez de dire merci ou de mettre un "merci" sur une diapositive. Vous pouvez apporter quelques touches finales puissantes :
  1. Un rapide salut.  
  2. Statuant : "Ça a été très amusant d'être ici." 
  3. Une autre option : "J'ai apprécié d'être avec vous aujourd'hui."  
  4. Possibilité supplémentaire : "J'ai hâte de revenir à l'avenir !
  • Ne demandez pas si quelqu'un a des "Questions" à la fin. Gardez plutôt l'interactivité en invitant à poser des questions tout au long de la séance pour garder le public engagé et alerte.
  • Ne mettez pas "La fin" à la fin d'une présentation. Vous devez résumer votre présentation, en reprenant les thèmes tout au long et en les reformulant.
  • Terminez par "Contributions" - qu'avez-vous apporté à la profession, à votre sujet (c'est-à-dire l'écriture, etc.) qui vous a permis d'arriver là où vous êtes aujourd'hui ? Cela permet d'asseoir solidement votre crédibilité.  


En suivant ce guide pratique et détaillé, vous pourrez communiquer plus efficacement avec n'importe quel public cible à n'importe quel moment. Maintenant qu'il a été démystifié, vous êtes prêt à le mettre en pratique et à constater comment il prend vie dans votre performance pour inspirer et changer des vies grâce à votre présentation primée.

RESSOURCES

Patrick Winston, MIT, "How to Speak", 2019. Youtube.com

Harvard Business Review, "What it Takes to Give a Great Presentation", Carmine Gallo, 6 janvier 2020.

Transcription de l'épisode

Publié sur

3 février 2020