Les clés de l'élaboration et de la réalisation de présentations de qualité - Partie 1

Par
Karen Benz
Coach exécutif BetterManager

29 janvier 2020

Les clés de l'élaboration et de la réalisation de présentations de qualité

Première partie

Soyons réalistes, la création de contenu pour une présentation captivante et la communication efficace avec un public cible peuvent être décourageantes. Avez-vous déjà regardé fixement l'écran de votre ordinateur lorsque le moment est venu d'écrire un discours ? Peut-être que les nerfs entrent en jeu lorsqu'il s'agit de donner le discours en direct, ce qui produit encore plus d'anxiété que de l'écrire. Ou peut-être s'agit-il d'une combinaison des deux.

Dès que les mots sortent de votre bouche, ils sont là et le moment est passé et il n'y a pas moyen de revenir en arrière, d'éditer et de faire des changements. Lors d'un discours, la seule chose qui compte est le moment où tous les yeux sont tournés vers vous. Une présentation bien conçue est un outil pour promouvoir vos grandes idées ainsi que pour changer et transformer la façon dont les gens pensent, ce qu'ils ressentent et ce qu'ils font.  

Une présentation bien conçue doit être convaincante, facile à comprendre et est fondamentale pour établir une forte présence de l'exécutif. Les compétences en matière de présentation sont tout aussi importantes.  

Êtes-vous prêt à créer un contenu prêt pour le prime time et à voler la vedette quand c'est votre moment ? Voici plusieurs directives et conseils du professeur Patrick Winston du Massachusetts Institute of Technology pour la présentation "How to Speak" qui vous aideront à concevoir et à réaliser des présentations de qualité.


PHASE 1 - ÉTAPES DE L'ÉLABORATION D'UNE PRÉSENTATION STELLAIRE

  • Commencez votre présentation par une promesse d'"autonomisation". Commencez par demander : Que sauront-ils en sortant de votre présentation ? Qu'est-ce qui sera différent ou qui changera pour eux ? Faites passer ce point sur votre première diapositive.
  • De plus, sur votre première diapositive, n'oubliez pas de mentionner les collaborateurs. Cela donne de la crédibilité à votre présentation.
  • Les diapositives doivent être simples et utiliser le moins de diapositives possible, car cela permettra de capter l'attention de votre public cible. Moins, c'est plus.
  • Éliminez les mots, titres et logos inutiles. L'important, c'est ce que vous dites, pas ce qu'ils lisent. Le message à votre public est "faites attention à moi" !
  • Évitez les puces sur vos diapositives - utilisez plutôt des idées principales.
  • Utilisez des images pour illustrer vos points. Les neurosciences affirment que les images restent dans notre cerveau plus longtemps que les mots. Comme le dit le dicton, "une image vaut mille mots".
  • La taille de la police est de 40 à 50 %, ce qui est idéal.


PHASE 2 - COMMENT SE PRÉPARER À LA PRÉSENTATION

  • Le moment idéal pour une présentation est 11h00. Le public est réveillé et attend avec impatience le déjeuner !
  • Faites le tour de la salle avant de parler. Soyez conscient de la configuration - définissez une stratégie pour l'endroit où vous allez marcher - comment vous allez faire participer le public, l'éclairage, etc.
  • Pratiquez, pratiquez, pratiquez !


Dans la deuxième partieNous vous guiderons à travers la présentation et la fin de la présentation !

Transcription de l'épisode

Publié sur

29 janvier 2020